OFFICE MANAGEMENT / EMPFANG / BÜROORGANISATION

(Vollzeit 40h/Woche)

Deine Aufgaben:

• Freundlicher erster Kontakt im Unternehmen für Kund*innen und Partner*innen
• Telefonannahme und -weiterleitung bzw. Benachrichtigung
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Telefon, Post, Email
• Erstanlaufstelle für Band- und Personalbewerbungen
• Postverteilung intern und Postaufgabe
• Koordination von Botendiensten, Anlieferungen, Handwerksarbeiten, IT- und TK-Dienstleistungen
• Koordination der Büroreinigung
• Beschaffung von Büromaterial
• Beschaffung IT-Hardware
• Reisebuchung
• Ticketing Support und Ticketverkauf an Endkund*innen
• Ggf. Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Ggf. Betreuung von Abendkassa und/oder Gästeliste bei Veranstaltungen

Fachliche Anforderungen: 

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise kaufmännischer Bereich oder vergleichbare Qualifikation / Erfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung 
• Gute MS Office Kenntnisse, Internetrecherche
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Ticketverkauf / Erfahrung im Umgang mit Ticketingsystemen / Ticketing Know How oder Bereitschaft, sich dieses anzueignen

 Persönliche Anforderungen:

• Kommunikationsfreude und -stärke
• Gewinnende Ausstrahlung sowie kompetentes und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative und selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit
• Organisationsfreude
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wenn du dich für diese Position in einem Unternehmen der österreichischen Veranstaltungsszene interessierst und du die angegebenen Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringst, so bewirb dich bitte bis 30.07.2021 unter Beilage eines aktuellen Lebenslaufes sowie eines Motivationsschreibens unter bewerbung@arcadia-live.com. Frühester Arbeitsbeginn ist der 01.09.2021. Wir bieten eine leistungsgerechte Entlohnung in Anlehnung an vergleichbare Branchen mit Kollektivvertrag. Weitere Informationen über uns findest Du unter www.arcadia-live.com.