BOOKINGASSISTENZ (Vollzeit 40h/Woche)

Zeitpunkt: ab Mai 2022, Ort: Wien

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 01. Mai 2022 eine Bookingassistenz.

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer mittelständischen, sehr international und dynamisch wachsenden Veranstaltungsagentur,
• umfangreiche Einblicke in den strategischen und operativen Aufbau und Ablauf einer Konzertagentur im Bereich der Rock- und Popmusik,
• aktive Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung, Kalkulation und Durchführung von Events, sowie Aufgaben im PR-Bereich,
• eine offene, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre, sowie
• Firmen und Teamevents.

Dein Profil:

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-mann, eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung in der Musikbranche
• Idealerweise bereits Erfahrung als Booker:in oder in der Bookingassistenz
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen:

• Kommunikationsfreude und -stärke
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative und selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit
• Organisationsfreude
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Deine Aufgaben:

• Termine reservieren und buchen
• Erstellen von Routings und buchen
• Kostenkalkulation und Angebotserstellung
• Kommunikation mit örtlichen Partnern sowie Gagenverhandlungen
• Vorverkaufseinrichtung und Verwaltung von Kontingenten
• Auftragserstellung der Marketingplanung sowie Artwork
• Vertrags- und Rechnungsstellung
• Unterstützung Tourvorbereitung sowie Ablaufplanung
• Abrechnung der Shows mit den örtlichen Veranstalter:innen
• Abrechnung der Tourneen mit den Tourmanager:innen/ Agent:innen

Wenn Du Dich für diese Position in einem Unternehmen der österreichischen Veranstaltungsszene interessierst und Du die angegebenen Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringst, so bewirb Dich unter Beilage eines aktuellen Lebenslaufes sowie eines Motivationsschreibens unter bewerbung@arcadia-live.com. Wir bieten eine leistungsgerechte Entlohnung in Anlehnung an vergleichbare Branchen mit Kollektivvertrag. Weitere Informationen über uns findest Du unter www.arcadia-live.com