Jazz Fest
NuForms Festival
Out Of The Woods
HipHop Open Austria
SummerVille
And There Come The Wolves
One Drop Festival
Nuke 16 Festival Graz
 

INFO

Nachdem unser Volunteer Projekt letztes Jahr am NUKE Festival in Graz ein wirklich großer Erfolg war und alle Teilnehmer tollen Einsatz gezeigt haben, haben wir beschlossen, das Ganze etwas auszuweiten. Wie einige von Euch vermutlich wissen, haben wir (Arcadia Live) zusätzlich zum NUKE Festival ein paar sehr feine Festivals in Wiesen am Start: das die Saison eröffnende Jazz Fest Wiesen, das dreitägige NuForms Festival, das erstmalig stattfindende Indie Festival Out Of The Woods, das diesjährig zweitägige HipHop Open Austria, das Summerville als Feel Good Festival schlechthin, gefolgt vom And There Come The Wolves für alle Freunde der Gitarrenmusik.

Für all diese Festivals in Wiesen sowie beide MTV Unplugged Shows und das NUKE Festival in Graz suchen wir motivierte Volunteers.
Werde Teil der Arcadia Live Familie, werde Teil unserer Festivals und erlebe hautnah, was es heißt, ein Festival auf die Beine zu stellen!
Lass uns gemeinsam den österreichischen Festivalsommer gestalten!

Als Special haben wir uns für dieses Jahr Folgendes ausgedacht: wenn Du uns bei zwei Festivals als Volunteer tatkräftig unterstützt, schenken wir Dir im Gegenzug ein Danke-Ticket für eines unserer Festivals! (Logischerweise heißt es zuerst als Volunteer aktiv dabei zu sein, bevor Du das Festivalticket für das andere Festival bekommst)


Aber alles der Reihe nach:

DU...

  • bist zum Zeitpunkt des von Dir favorisierten Festivals mindestens 18 Jahre alt und EU bzw. EWR-Bürger/In
  • hast über die gesamte Festivaldauer (je nach Festival 1-3 Tage plus optional den Tag vor und/oder nach dem Festival) und vorab für eine Geländebegehung und Kennenlernen in Wiesen (je ein Termin Anfang Juni, Anfang Juli und Anfang August) und/oder Graz (voraussichtlich am 1.9.) Zeit
  • möchtest Erfahrungen in der Festivalbranche und im Live Bereich sammeln
  • bist freundlich, offen, verlässlich, pünktlich, gehst auf Menschen zu und stehst gerne helfend zur Stelle
  • möchtest Deinem Sommer das gewisse Extra verleihen

WIR...

  • ermöglichen Dir einen Einblick in die Festivalorganisation
  • lassen Dich hinter die Kulissen großer Festivals blicken
  • bieten Verpflegung vor Ort und ab zwei teilgenommenen Festivals ein Festival-Danke-Ticket
  • machen Dich zu einem wichtigen Teil unserer Festivals, bei deren Umsetzung Du tatkräftig und verlässlich mitwirkst

Für die folgenden Festivals & Konzerte kannst Du Dich als Volunteer bewerben...

Lass uns gemeinsam einen unvergesslichen Sommer für Besucher, Künstler, Team und alle anderen Mitwirkenden unserer Festivals schaffen.

Du hast Interesse, Zeit und vor allem Lust Teil der Arcadia Live Familie zu werden? Dann melde Dich hier und jetzt mittels unten stehendem Formular mit kurzen Infos über Dich und einem Foto an*!

Jede Anmeldung wird von uns bearbeitet – wir freuen uns auf Deine Nachricht und melden uns im Laufe des Frühlings bei Dir!

*Anmeldefrist Jazz Fest Wiesen und NuForms Festival: 1.Juni 2016
Anmeldefrist Out Of The Woods, HipHop Open Austria, CRO MTV Unplugged, Revolverheld MTV Unplugged, Summerville: 1. Juli 2016
Anmeldefrist And There Come The Wolves, One Drop Festival und NUKE Festival: 1. August 2016

Alle Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.


ANMELDUNG

Allgemein
Bei folgenden Festivals würde ich gerne als Volunteer mithelfen:
(Mehrauswahl möglich und gern gesehen! Ob Du für alle ausgewählten Festivals Volunteer sein kannst, erfährst Du rechtzeitig vorab)
 
Zusätzlich zu den Festivaltagen möchte ich auch mithelfen am (optional):


 
 
 


Teilnehmen Wir übermitteln Eure personenbezogenen Daten nicht an Dritte: Wir werden die von Euch freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für den Zweck der Umsetzung der Freiwilligentätigkeit, insbesondere der Anmeldung zur Unfallversicherung erheben, verarbeiten und nutzen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Eure Einwilligung.

FAQ

Werde ich sicher bei dem/n Festival/s eingesetzt, das/die ich bei der Auswahl angegeben habe?
Das können wir an dieser Stelle nicht garantieren, aber wir versuchen bei der gesamten Einteilung sowohl auf Eure Wünsche als auch auf Eure Fähigkeiten Rücksicht zu nehmen.
Je nach Festival werden mal mehr und mal weniger Volunteers gesucht, das selbe gilt für die verschiedenen Tätigkeitsfelder.
Muss ich bei dem Briefing und der Begehung vorab dabei sein?
Ja. Wir wollen Euch vorab kennenlernen und genauer wissen wer Ihr seid – zum einen wollen wir Euch gerne die richtige Aufgabe zuteilen (die Euch Spaß macht und die Euren Qualifikationen entspricht) und zum anderen schätzen wir das Gemeinsame sehr und eine gute Zusammenarbeit ist uns wichtig ☺
Weiters wollen wir mit Euch vor den Festivals in aller Ruhe das gesamte Wiesen Gelände abgehen und Euch zeigen. Es wird drei Termine zur Auswahl geben, die jeweils in etwa ein bis zwei Stunden dauern werden – das Gelände ist ja recht groß, da gibt es Einiges zu sehen ☺
Für das NUKE Festival wird es voraussichtlich am Donnerstag 1.9. eine allgemeine Begehung des Festivalgeländes in Graz geben.
Änderungen sind zu diesem Zeitpunkt noch vorbehalten - genauere Infos zum Ablauf und Termin der Briefings kommen in den nächsten Wochen!
Wird mein Einsatz als Volunteer vergütet?
Bei jedem unserer Festivals bist Du als freiwillige/r Helfer/in im Einsatz. Im Vordergrund steht für Dich das Sammeln von Erfahrungen, die Mithilfe an der Durchführung des Festivals und zum Schluss natürlich auch der Genuss das Festival einmal aus einer anderen Perspektive zu erleben. Es gibt jedoch kein Gehalt für diese Tätigkeit.
In welchen Festivalbereichen werde ich eingesetzt?
Folgende Bereiche benötigen Unterstützung:
  • Information
  • Lotsen / Begrüßung
  • Einlass
  • VIP
  • Campingareal
  • Volunteer Raum Betreuung
  • Unterstützung bei diversen Side Events am Festivalgelände
  • Runner
  • Dekorieren
Eventuell kommen noch ein paar Bereiche hinzu – aber egal wo Du eingesetzt wirst, Du bekommst auf jeden Fall einen guten Einblick hinter die Kulissen!
In welchem Bereich werde ich genau eingesetzt?
Das werden wir Dir rechtzeitig vor Deinem Festivaleinsatz bekannt geben. Wünsche können auf jeden Fall bei der Bewerbung angegeben werden und werden auch so gut es geht berücksichtigt! Wenn Du irgendwelche „Special Skills“ hast, wie z.B. Kindergesichter bemalen, handwerklich geschickt, Foto-, Film- oder ein Sportprofi bist, kannst Du das gerne in der Datenmaske anführen. Eventuell haben wir dann einen Sondereinsatz für Dich ;)
Vor allem in Wiesen gibt es einige Tätigkeitsfelder wo Unterstützung teilweise auch vorab benötigt wird – z.B. beim Dekorieren oder am Campingplatz (der immer bereits am Vortag des Festivals geöffnet wird). Deswegen sind alle Volunteers die auch am Pre- und/oder am Post-Festivaltag mithelfen wollen, gerne gesehen!
Prinzipiell gilt „First Come, First Served“ – je früher Du Dich verbindlich für ein Festival als Volunteer meldest, desto größer sind Deine Chancen in Deinem favorisierten Bereich eingesetzt zu werden.
Wie lange werde ich eingesetzt, wie schaut mein Volunteer Tag dann so aus?
Wie genau die Schichteneinteilung sein wird, steht noch nicht endgültig fest. Vermutlich wirst Du pro Tag 2 Schichten zu je 4-5 Stunden eingesetzt. Wie auch immer die Einteilung letztlich erfolgt – es wird eine ausgeglichene Kombination aus Einsatz und Freizeit am Festival sein!
Kann ich auch nur eine bestimmte Dauer vom Festival (z.B. nur einen Tag vom NuForms Festival) als Volunteer mithelfen?
Nein. Jeder bestätigte Volunteer wird auf jeden Fall für die gesamte Festivaldauer (sprich beim Jazzfest den 18.6., beim HipHop Open Austria den 22. und den 23. Juli, ...) eingesetzt. Wer gerne schon vorab mithelfen möchte, kann dies gerne anmerken – da wir den Campingplatz bereits ab dem jeweiligen Vortag öffnen und erst am Tag nach dem Festival schließen, benötigen wir hier sowie teilweise beim Dekorieren verlängerte Unterstützung und freuen uns über jede zusätzlich helfende Hand ☺
Kann ich gemeinsam mit einem Freund/einer Freundin eingesetzt werden?
Ja, das ist möglich. In vielen Bereichen werdet Ihr in Zweier-Teams arbeiten – bitte schreibt gleich bei der Bewerbung Eure/n Wunschpartner/in in den Anmerkungen dazu! Wir garantieren zwar nicht, dass die Einteilung dann auch dementsprechend funktioniert, aber wir versuchen natürlich Euren Wünschen nachzukommen.
Bekomme ich Verpflegung?
Natürlich stellen wir Dir Verpflegung zur Verfügung. Kostenlos versteht sich, wir wollen ja, dass Ihr gestärkt durch den Festivaltag geht ;) Es wird auf jedem Festival einen Volunteer Raum geben, der von Volunteers betreut wird und in dem es kleine, kalte Snacks und Getränke für Euch gibt. Warme Mahlzeiten müssen selbst organisiert und bezahlt werden.
Wie schaut es mit Anreise und Unterkunft aus, muss ich das selbst organisieren/zahlen?
Um Anreise und mögliche Unterkunft musst Du Dich (so wie alle anderen FestivalmitarbeiterInnen) selbst kümmern. In Wiesen wird es einen eigenen Volunteer Camping Bereich geben – hier wird es eine bestimmte Anzahl an Zeltplätzen geben. Genauere Infos folgen in den kommenden Monaten.
Allen NUKE Volunteers, die nicht aus Graz sind, legen wir ans Herz, sich rasch um eine mögliche Unterkunft zu kümmern, da bereits viele Hotels und Pensionen ausgebucht sind.
Muss ich bestimmte Anforderungen erfüllen um als Volunteer bei einem Festival dabei sein zu können?
Du musst volljährig (zum Zeitpunkt des Festivals 18 Jahre) und EU- bzw. EWR Bürger/In sein. Weitere Voraussetzungen gibt es nicht – wir freuen uns über jeden begeisterten und motivierten Volunteer ☺ Ein klarer Kopf sowie eine gewisse Stressresistenz sind sicherlich von Vorteil!
Bin ich am Tag des Festivals und während meiner Einsatzzeiten unfallversichert?
Ja, Du bist während Deiner Einsatzzeiten unfallversichert.
Bekomme ich von den Bands am Festival auch etwas mit?
Ja. Du wirst am gesamten Festivalgelände eingesetzt und bekommst auf jeden Fall spätestens in deinen Pausen auch etwas von der dargebotenen Musik mit! Rücksicht auf Bandwünsche bei der Einteilung können wir aber leider nicht nehmen.
Soll ich etwas Bestimmtes anziehen oder bekomme ich von euch Einsatzkleidung?
Du bekommst von uns für die Festivaldauer eine Volunteer Weste und einen Volunteer Ausweis mit dem Du für Security, Team und natürlich ZuschauerInnen als Volunteer erkennbar bist. Wir bitten Dich während Deines Einsatzes festes Schuhwerk anzuziehen und weiters auch wetterfeste Kleidung (Regenjacke, lange Hose, Sonnenschutz, Kopfbedeckung,....) mitzunehmen. Vor allem in Wiesen kann es am Abend und in der Nacht ziemlich abkühlen!
Erhalte ich eine Bestätigung, dass ich mitgeholfen habe?
Auf Wunsche stellen wir Dir im Nachhinein gerne eine Bestätigung über Dein Mitwirken und Deine Unterstützung aus!
Darf ich während meines Einsatzes Alkohol trinken?
Nein, das ist verboten. Solltest Du dennoch etwas Alkoholisches trinken oder betrunken zu Deinem Einsatz erscheinen, kannst Du diesen auf keinen Fall antreten und wirst als Volunteer von diesem und zukünftigen Festivals ausgeschlossen (sprich: vom Festivalgelände als Volunteer verwiesen und nicht wieder eingesetzt). Wir setzen hier auf Deine Zuverlässigkeit und Deinen Good Will, die Festivals für alle Beteiligten so schön und erfolgreich wie nur möglich zu gestalten. Dafür brauchen wir natürlich Deinen klaren Kopf :)
Weiters werden auch Volunteers vom Projekt ausgeschlossen, die kein Bemühen zeigen, Ihren Einsatz nach bestem Wissen und Gewissen auszuführen.
Was ist, wenn ich kurzfristig absagen muss?
Sobald Du Dich als Volunteer anmeldest und verbindlich zu den Dir zugewiesenen Festivals zusagst, rechnen wir mit Dir und zählen auf Dich. Natürlich können kurzfristige Absagen aus diversen Gründen wie Krankheit vorkommen. Im Zweifelsfall hoffen wir natürlich, dass Dir vorab nichts zustößt und wir alle gemeinsam an einem großartigen Festival unsere Kräfte und Fähigkeiten bestmöglich bündeln können.
Was ist, wenn ich bereits ein Ticket für ein Festival – auf dem ich lieber als Volunteer arbeiten würde – gekauft habe?
Das können wir leider nicht zurück nehmen. Aber vielleicht findet sich ja in Deinem Freundeskreis jemand, der das Festivalticket mit Freude übernimmt!
Und wie ist das mit dem Danke-Ticket für ein Festival – kann ich mir da jedes Festival von euch aussuchen, also sowohl in Wiesen als auch das NUKE Festival?
Ja kannst Du – klar ist aber, dass Du zuerst tatkräftig als Volunteer bei zumindest einem Festival mitgearbeitet haben musst, bevor wir Dir Dein Danke-Ticket geben. Das Ticket kannst Du übrigens auch in die Festivalsaison 2017 mitnehmen, falls Du nicht zu dem von Dir favorisierte Festival im Sommer 2016 gehen kannst.
Solltest Du Deinen Dienst nicht zufriedenstellend und mit bestem Wissen und Gewissen durchführen (sondern betrunken oder gar nicht auftauchen, Deine Aufgaben gar nicht oder nur halbherzig erledigen), dann hast Du auch keinen Anspruch auf das Danke-Ticket.

Anmerkung:
Aus logistischen Gründen musst Du als Volunteer an allen Tagen des Festivals, bei dem Du mithelfen möchtest, Zeit haben und vor Ort sein.
Im Gegenzug zu manch anderen Volunteer-Projekten, verlangen wir von Euch keine Zahlung des Festivaltickets als Pfand – dafür setzen wir voraus, dass alle Mails zeitnah beantwortet werden und eine verbindliche Zusage von Euch auch als solche ernst genommen wird. Ihr werdet einige Mails bekommen, die sowohl als Information für Euch als auch zur Absicherung für uns wichtig sind! Denn: je verlässlicher Du von Anfang an als Volunteer bist, desto eher wissen wir was wir Dir an Verantwortung zutrauen können und desto eher wirst Du auch für Einsätze eingeteilt, die mehr Verantwortungsbewusstsein voraussetzen.
Wenn wir Dich und Deine Arbeitsweise kennen und eine gewisse Vertrauensbasis da ist, fällt es uns auch leichter Dir im nächsten Jahr z.B. schon vorab Dein Danke-Ticket zu geben, bevor Du als Volunteer auf einem Festival mitwirkst ;)

Zusatzinfo für alle neuen Volunteers:
Wenn du gerne beim NUKE Festival mithelfen möchtest, empfehlen wir Dir, bereits davor bei einem Wiesen Festival als Volunteer dabei zu sein. So können wir Dich bereits vorab kennenlernen und auf unserem größten Festival in Graz zielgerichtet einsetzen!

Alles klar soweit? Dann freuen wir uns auf Deine Nachricht! Wenn Du noch Fragen hast, immer gerne her damit: volunteers@arcadia-live.com

Auf einen vielseitigen und hoffentlich sonnigen Festivalsommer ☺

Dein Arcadia Live Team

Impressum

ARCADIA LIVE GmbH

Geschäftsführer: Filip Potocki

office@arcadia-live.com

www.arcadia-live.com

Firmensitz: Porzellangasse 7a - A-1090 Wien

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